Zakladateľské dokumenty
Ak viete, aké dokumenty potrebujete ešte pred podaním návrhu, celý postup pri zakladaní s.r.o. bude podstatne jednoduchší a znížite riziko odmietnutia zápisu. Najdôležitejším dokumentom je zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva.
! Zakladateľská listina sa vyhotovuje pri jednoosobovej spoločnosti, spoločenská zmluva v prípade viacerých spoločníkov. !
Dokument obsahuje obchodné meno spoločnosti, sídlo, predmet podnikania, výšku základného imania, výšku vkladov jednotlivých spoločníkov a spôsob konania konateľov. Po novej právnej úprave musia tieto dokumenty spĺňať zákonom stanovenú formu, pričom v určených prípadoch sa vyžaduje notárska zápisnica alebo autorizácia advokátom.
Prílohy k návrhu na zápis
Samotná zakladateľská listina nestačí. K návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra sa prikladajú aj ďalšie dokumenty podľa konkrétnej situácie.
Medzi najčastejšie využívané patria:
- vyhlásenie správcu vkladu,
- súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla spoločnosti, ak firma nesídli vo vlastnej nehnuteľnosti,
- doklad o podnikateľskom oprávnení, ak je potrebný,
- vyhlásenia alebo ďalšie listiny vyžadované zákonom pri konkrétnom type spoločnosti,
- plnomocenstvo, ak návrh podáva splnomocnená osoba.
Pri elektronickom podaní musia byť dokumenty správne autorizované kvalifikovaným elektronickým podpisom a priložené v predpísanom formáte.
Správnosť údajov pri založení aj zmenách
Okrem samotných príloh je potrebné správne pripraviť všetky údaje, ktoré sa zapisujú do obchodného registra. Ide najmä o obchodné meno, sídlo spoločnosti, predmet podnikania, identifikačné údaje spoločníkov, konateľov či spôsob konania štatutárneho orgánu.
Správnosť údajov je dôležitá aj do budúcnosti. Ak spoločnosť neskôr čaká zápis nových údajov do obchodného registra, napríklad pri zmene sídla, konateľa alebo predmetu podnikania, bude potrebné opäť predložiť zákonom vyžadované listiny pre konkrétnu zmenu.
Keď nechcete riešiť administratívu
Nie každý podnikateľ má čas pripravovať množstvo dokumentov alebo sledovať legislatívne novinky. Preto mnohí využívajú služby špecializovaných spoločností, ktoré zabezpečia kompletné založenie firmy vrátane prípravy dokumentácie a komunikácie s úradmi.
Alternatívou sú aj predzaložené spoločnosti, ktoré už prešli procesom vzniku a sú pripravené na prevod na nového majiteľa. Takéto riešenie pomôže výrazne skrátiť čas potrebný na začatie podnikania, pretože odpadá väčšina úkonov spojených so samotným založením spoločnosti.
