Zákon vám niečo prikazuje, banková prax niečo očakáva a realita podnikania vám napovie tretie.
Je podnikateľský účet povinný zo zákona?
Priamu povinnosť mať podnikateľský účet v legislatíve nenájdete. Obchodný zákonník ani daňové predpisy výslovne neustanovujú, že pre založenie s.r.o. je potrebné mať konkrétny typ bankového účtu. Spoločnosť však musí viesť účtovníctvo podľa zákona o účtovníctve a zabezpečiť preukázateľnosť finančných tokov. V praxi to znamená, že všetky príjmy a výdavky musia byť evidované a oddelené od súkromných financií. A tu sa dostávame k realite - bez samostatného účtu sa toto nariadenia realizuje veľmi ťažko.
Základné imanie a bankový účet – ako to je?
Častá otázka znie, či musíte mať účet už pred zápisom do obchodného registra. Túto otázku rozoberajú rôzne návody pre založenie eseročky. Pri zakladaní s.r.o. sa základné imanie vo výške minimálne 5 000 € vyhlasuje prostredníctvom správcu vkladu. Zákon nevyžaduje povinné zablokovanie peňazí na bankovom účte pred zápisom. Po vzniku spoločnosti však väčšina bánk požaduje otvorenie podnikateľského účtu na riadne fungovanie.
Čo vyžadujú banky v praxi?
Aj keď zákon účet neprikazuje, banky majú vlastné pravidlá vyplývajúce z AML legislatívy (prevencia prania špinavých peňazí). Pri otvorení účtu budú od vás požadovať výpis z obchodného registra, identifikáciu konateľa, údaje o spoločníkoch a informácie o predmete podnikania. Bez podnikateľského účtu vám banka nezriadite platobnú bránu a nezískate úver ani leasing.
Môžete ako s.r.o. používať súkromný účet?
Teoreticky áno. Prakticky to neodporúčame. Používanie súkromného účtu na podnikanie môže viesť ku komplikáciám pri daňovej kontrole, porušeniu obchodných podmienok banky a problémom pri dokazovaní príjmov a výdavkov. Oddelenie osobných a firemných financií je základom finančnej disciplíny.
Účet je pre vás nevyhnutný, ak ste platiteľ DPH, zamestnávate pracovníkov, prijímate platby kartou či obchodujete so zahraničím. Bez transparentných finančných tokov seriózne podnikanie funguje len veľmi ťažko. Banky si samozrejme účtujú poplatky. No v porovnaní s rizikami je to minimálna položka. Mnohé banky ponúkajú balíky pre nové s.r.o. či pre už založené eseročky určené na predaj s dočasným odpustením poplatkov. Pred výberom bankovej inštitúcie si vždy porovnajte podmienky.
